PSPECs

Process No: 1
Process Name: เข้าสู่ระบบ
Description: กำหนดสิทธิ์ในการเข้าสู่ระบบ
การเข้าใช้งานระบบจะต้องมีใส่ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่าน ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ของผู้ใช้นั้นๆ เมื่อข้อมูลถูกต้องจึงสามารถใช้งานระบบได้

Process No: 2
Process Name: ออกจากระบบ
Description: เป็นขั้นตอนของการสิ้นสุดการใช้ระบบ
เมื่อผู้ใช้ต้องการออกจากระบบหลังจากใช้งานเสร็จสิ้น เพื่อความปลอดภัยของข้อมูล ไม่ให้คนที่ไม่มีสิทธิเข้าใช้งานระบบ

Process No: 3
Process Nameเพิ่มข้อมูลพนักงาน
Description: เป็นขั้นตอนของการเพิ่มข้อมูลพนักงาน
ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ในการเพิ่มข้อมูลพนักงานใหม่โดยจะเพิ่มข้อมูลพื้นฐานที่จำเป้นของพนักงาน พร้อมทั้งกำหนดสิทธิในการใช้งาน

Process No: 4
Process Name: แก้ไข/ลบ ข้อมูลพนักงาน
Description: เป็นขั้นตอนจัดการข้อมูลพนักงาน
ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ในการแก้ไขข้อมูลหลักๆของพนักงาน เช่น ชื่อ-นามสกุล และข้อมูลอื่นๆ ที่พนักงานไม่มีสิทธิเปลี่ยนแปลงเองได้ และหากมีการเลิกจ้างพนักงาน หรือพนักงานลาออก ก็สามารถลบข้อมูลของพนักงานคนนั้นออกจากระบบได้

Process No: 5
Process Name: รายงาน
Description: เป็นขั้นตอนจัดการออกรายงาน
ฝ่ายบุคคลมีหน้าที่ในการออกรายงานต่างๆทั้งหมด

พนักงาน

Process No: 6
Process Name: แก้ไขข้อมูลโปรไฟล์
Description: เป็นขั้นตอนในการแก้ไขข้อมูลโปรไฟล์
พนักงานสามารถแก้ไขข้อมูลเบื้องต้นของตัวเอง

Process No: 7
Process Name: เปลี่ยนรหัสผ่าน
Description: เป็นขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่าน
เมื่อพนักงานได้รับชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านเบื้องต้น สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านเพื่อความปลอดภัยในการใช้งานระบบ

Process No: 8
Process Name: การลางาน
Description: เป็นขั้นตอนในการยื่นคำขอในการลางานต่างๆ
เมื่อพนักงานต้องการยื่นคำขอในการลาแบบต่างๆสามารถเลือกประเภทการลาซึ่งจะต้องใส่รายละเอียดการให้ถูกต้อง
และบันทึกข้อมูล จากนั้นรอการอนุมัติจากหัวหน้างาน

Process No: 9
Process Name: การทำงานนอกสถานที่
Description: เป็นขั้นตอนในการยื่นคำขอการทำงานนอกสถานที่
เมื่อพนักงานไม่ได้รูดบัตรเนื่องจากการทำงานนอกสถานที่ ก่อนเวลาเข้างานหรือเวลาออกจากงาน จะต้องยื่นคำขอในการทำงานนอกสถานที่เพื่อให้หัวหน้างานอนุมัติ และเป็นหลักฐานการมาทำงานเพื่อให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลตรวจสอบได้

Process No: 10
Process Name: การทำงานล่วงเวลา
Description: เป็นขั้นตอนในการยื่นคำขอการทำงานล่วงเวลา
เมื่อพนักงานทำงานเกินเวลาสามารถยื่นคำขอการทำงานล่วงเวลา เพื่อให้หัวหน้างานอนุมัติ ดังนั้นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจข้อมูลและสิ้นเดือนเวลาการทำงานที่เกินจะคิดเป็น OT สำหรับพนักงาน

Process No: 11
Process Name: บันทึกเวลาการทำงาน
Description: เป็นขั้นตอนในการบันทึกข้อมูลการทำงาน
พนักงานสามารถบันทึกรายละเอียดในการทำงานแต่ละวัน ซึ่งหัวหน้างานสามารถเข้ามาตรวจสอบ หรือดูข้อมูลได้

หน้างาน Team Leader

Process No: 12
Process Name: อนุมัติคำขอของพนักงาน
Description: เป็นขั้นตอนในการอนุมัติคำขอต่างๆของพนักงาน
เมื่อพนักงานยื่นคำขอแบบต่างๆหัวหน้างานสามารถอมุติหรือไม่อนุมัติได้